Większość firm straciła dane bez których często dalsze prowadzenie biznesu jest mocno utrudnione.
Utrata ważnych danych jest zazwyczaj efektem trwałego uszkodzenia twardegp dysku lub podobnego nośnika danych.
We własnym zakresie odzyskiwanie danych w ogromnej liczbie przypadków kończy się dramatem i dodatkowo uniemożliwia odzyskanie danych przez doświadczoną firmę działającą w branży odzysku danych.
Po zauważeniu utraty danych należy wyłączyć sprzęt komputerowy i nośnik dostarczyć do dobrego specjalisty.
W przypadku mechanicznego uszkodzenia nośnika komputerowego jak np. nieprawidłowe działanie głowic dysku dalsze jego funckcjonowanie doprowadzi do zdarcia powierzchni talerzy dysku.
Innym przypadkiem utraty dostępu danych jest niechcące skasowanie danych, lub ich skasowanie przez wirusa komputerowego. W takim przypadku jeśli dane nie zostały nadpisane dane są do odzyskania za pomocą odpowiedniego oprogramowania do odzyskiwania danych.
W każdym przypadku zaleca się jednak kontakt z profesjonalistami, by uniknąć całkowitej utraty danych.
W zakresie obowiązków firmowego informatyka powinno być jednak codzienne tworzenie backup’ów co pozwoli na bardzo szybkie przywrócenie firmy do funkcjonowania.
Proces odzyskiwania danych jest trudnym i wymagającym czasu, stąd też jest możliwe sparaliżwanie firm na kilkanaście dni, przez skomplikowana procedurę odzysku, a do tego wynagrodzenie za odzyskiwania nie będzie niski.
By przyspieszyć całą procedurę odzyskiwania danych firmy zajmuące się odzyskiwaniem danych pracuje całodobowo i posiadają całodobowy telefon alarmowy.
Prawie każda profesjonalna firma zajmuje się odzyskiwaniem danych odzyskuje dane z dysków twardych, kart pamięci, płyt kompaktowych, dyktafonów cyfrowych i pendrive’ów.